Побеседовав на прошлой неделе с нашей любимой Рузали («Хожу на встречи в костюме Миньона..»), мы поняли — успех в любой профессии зависит от наличия определенного набора личностных качеств. Именно они позволяют более продуктивно работать, эффективно взаимодействовать с сотрудниками или заказчиками, уверенно добиваться поставленных целей. Какие же из личностных характеристик необходимы для успешной работы в сфере организации мероприятий?
Мы нашли 10 качеств, которые необходимы!
- Коммуникабельность
Еvent-менеджер находится в постоянном контакте с другими людьми: команда, партнеры, заказчики и т.д. Результат = умение слушать и выражать свои мысли, корректно и понимая любого собеседника. Коммуникабельность – самое необходимое!
- Гибкость
Очень часто, планы быстро и неожиданно меняют свое направление. Организатор должен обладать гибкостью – уметь быстро реагировать и приспосабливаться к новым событиям. Для еvent-менеджера очень важно импровизировать и быть готовым к каким-либо изменениям и уметь правильно действовать в новых условиях.
- Энергичность
Еvent-менеджмент – занятие не для слабых. Во время подготовки мероприятий организатору приходится планировать и выполнять довольно много разных задач. Чтобы успешно выполнить запланированное и преодолеть неожиданные трудности, необходимо быть энергичным, инициативным и активным человеком.
- Лидерство
Каждый организатор обязательно должен быть лидером, как для своей команды, так и для привлеченных на время специалистов. Умение принимать решения и эффективно управлять действиями других незаменимо в процессе подготовки мероприятий.
- Креативность и инновации
Успех мероприятия во многом зависит от уникальных деталей в оформлении, сценарии и т.д. Чтобы всё время создавать что-то новое и впечатляющее, организатор должен быть креативным и готовым к использованию инноваций. Успешный еvent-менеджер всегда готов генерировать яркие идеи, быстро и нестандартно решать любые проблемы и даже ходить на встречи в костюме Миньона , если потребуется! 🙂
- Внимание к деталям
Совершенство состоит из мелочей. Об этом следует помнить каждому еvent-менеджеру. Умение быть внимательным к деталям помогает лучше понять заказчика, предусмотреть возможные проблемы, лучше спланировать мероприятие и т.д.
- Навыки тайм-менеджмента
Организаторам мероприятий приходится решать одновременно множество задач. Чтобы всё успевать и работать продуктивно, необходимо обладать навыками тайм-менеджмента.
- Энтузиазм и любовь к своему делу
Еvent-менеджер работает более продуктивно, если он действительно любит свою работу. Это помогает не концентрироваться на проблемах и препятствиях, а уверенно преодолевать их и идти к намеченной цели во время подготовки мероприятия. Воодушевленный будущим результатом, организатор работает более эффективно и успешно.
- Организаторские способности
Прирожденный еvent-менеджер должен максимально эффективно распределять обязанности, координировать и контролировать действия команды, чтобы мероприятие прошло четко по плану. Для этого необходимо знать возможности каждого члена команды и уметь стимулировать их к активным действиям. Не менее важно учитывать в процессе работы психологию коллектива, быть требовательным, критичным и при этом сохранять тактичность.
- Умение ориентироваться в современной технике
Сфера еvent-менеджмента постоянно меняется. Серьезным стимулом для развития индустрии дало появление множества новых устройств и программных продуктов. Современный организатор просто обязан разбираться в полезных для работы программах, использовать мобильные устройства, следить за новыми еvent-технологиями. Это не только поможет сделать работу более удобной и быстрой, но и максимально продуктивно организовывать мероприятия.
